Wissen für bessere Meeting-Dokumentation
Protokoll-Pflichten, Vorlagen und wie sich die Nacharbeit von Meetings DSGVO-konform automatisieren lässt.
KI-Protokolltool einführen: Checkliste
Zweckbestimmung, Betriebsrat, AVV, Löschkonzept, Pilotbetrieb: die Reihenfolge, in der die Einführung eines KI-Protokolltools tatsächlich funktioniert.
Weiterlesen →Mitgliederversammlung im Verein protokollieren
Was § 32 BGB für Beschlüsse und hybride Versammlungen verlangt, was die Satzung zur Beurkundung regelt und was ins Protokoll fürs Registergericht gehört.
Weiterlesen →Besprechungsprotokoll: Vorlage und Aufbau
So ist ein Besprechungsprotokoll aufgebaut, das gelesen wird und Aufgaben auslöst. Mit Vorlage zum Übernehmen und den häufigsten Fehlern.
Weiterlesen →DSFA für KI-Transkription: wann ist sie nötig?
Wann Art. 35 DSGVO eine Datenschutz-Folgenabschätzung für Transkription und KI-Protokolle verlangt, wann nicht und was in die Dokumentation gehört.
Weiterlesen →Teams-Transkription und Datenschutz
Wo Teams das Transkript speichert, warum die Funktion in neuen Richtlinien standardmäßig aktiv ist und welche Rechtsfragen sie vor dem Rollout offenlässt.
Weiterlesen →Löschfristen für Meeting-Transkripte
Die DSGVO nennt keine Frist, sie verlangt eine Begründung. So lässt sich die Aufbewahrung von Audio, Transkript und Protokoll staffeln, und wann das HGB greift.
Weiterlesen →Mitarbeitergespräch dokumentieren: was gilt?
Nach dem BAG-Urteil zu § 26 BDSG: worauf sich Arbeitgeber bei der Dokumentation von Mitarbeitergesprächen stützen und was ins Gesprächsprotokoll gehört.
Weiterlesen →Vorstandssitzung: Protokoll, Pflicht und Haftung
Für Vorstandssitzungen gibt es keine Protokollpflicht wie beim Aufsichtsrat. Warum das Protokoll wegen § 93 AktG trotzdem zählt und was hineingehört.
Weiterlesen →AVV für KI-Protokolltools nach Art. 28 DSGVO
Wer ein KI-Tool für Meeting-Protokolle nutzt, braucht einen AVV nach Art. 28 DSGVO: Pflichtinhalte, Regeln für Subprozessoren und Fragen an den Anbieter.
Weiterlesen →Protokoll der Gesellschafterversammlung (GmbH)
Muss eine GmbH die Gesellschafterversammlung protokollieren? Was § 48 GmbHG verlangt, wann ein Notar nötig ist und was in ein belastbares Protokoll gehört.
Weiterlesen →Ergebnisprotokoll vs. Verlaufsprotokoll erklärt
Ergebnis-, Verlaufs- oder Beschlussprotokoll? Die drei Grundformen im Vergleich, wann das Gesetz die Form vorgibt und warum ein Wortprotokoll selten passt.
Weiterlesen →Betriebsratssitzung protokollieren (§ 34 BetrVG)
Was in die Sitzungsniederschrift des Betriebsrats gehört, was bei Video-Teilnahme gilt und warum ein KI-Protokolltool mitbestimmungspflichtig ist.
Weiterlesen →Meeting aufzeichnen: Was ist erlaubt? (DSGVO)
Darf man Teams-, Zoom- oder Vor-Ort-Meetings aufzeichnen? Was § 201 StGB verbietet, was die DSGVO verlangt und wie eine wirksame Einwilligung aussieht.
Weiterlesen →Aufsichtsratsprotokoll: Pflichtangaben & Vorlage
Was nach § 107 AktG ins Aufsichtsratsprotokoll gehört: Pflichtangaben, eine erprobte Struktur und wie sich das Protokoll DSGVO-konform automatisieren lässt.
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