Fireflies-Alternative

Die DSGVO-konforme Fireflies-Alternative aus Deutschland

Fireflies.ai verarbeitet Meeting-Daten primär in den USA. MeetingIQ hält Transkription, Zusammenfassung und Aufgaben-Erkennung zu 100 % in der EU - mit AVV, Einwilligungs-Gate und automatischer Audio-Löschung.

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Fireflies.ai vs. MeetingIQ

Der Vergleich betrifft strukturelle Unterschiede beim Datenschutz - nicht einzelne Funktionen.

Kriterium	Fireflies.ai	MeetingIQ
Unternehmenssitz	USA (Fireflies.AI Corp., Delaware)	Deutschland (NeuralMedic GmbH)
Speicherort der Daten	Standard: USA (AWS, GCP). EU-Speicher nur mit Enterprise, verarbeitet wird dann weiter in den USA	Ausschließlich EU (Hosting Hetzner, Falkenstein)
Vertragsrecht	Recht des US-Bundesstaats Delaware	Deutsches Recht, Gerichtsstand Ingolstadt
US CLOUD Act	Als US-Unternehmen anwendbar	Nicht anwendbar (EU-Anbieter, EU-Daten)
Bot im Kalender	Tritt standardmäßig allen Kalender-Meetings bei	Standard: nur Termine, die du freigibst
Eigene Aufbewahrungsfristen	Nur im Enterprise-Tarif	Original-Audio Standard 24 Std., pro Workspace konfigurierbar

Angaben zu Fireflies.ai laut dessen eigenen Seiten, Stand 05.11.2026: Nutzungsbedingungen, Datenspeicherung, Auto-Join, Preise. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.

Wechsel von Fireflies: darauf achten

1. Bot vom Kalender trennen
Fireflies tritt standardmäßig allen Kalender-Meetings bei. Trenne die Kalenderverbindung zuerst, sonst sitzt der Bot weiter in deinen Terminen.
2. Benötigte Transkripte sichern
Exportiere, was du aus Aufbewahrungsgründen behalten musst. Alles andere muss gar nicht erst mit umziehen.
3. Konto schließen
Laut eigener Datenschutzerklärung löscht Fireflies kontobezogene personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen. Kopien für Archiv, Backup und rechtliche Pflichten nehmen die Nutzungsbedingungen davon aus.

Warum der Serverstandort entscheidet

EU-only statt Drittlandtransfer

Bleiben Audio und Transkript in der EU, entfällt der aufwändige Drittlandtransfer nach Schrems II - keine Standardvertragsklauseln, kein Transfer Impact Assessment nötig.

Kein US CLOUD Act

Reine EU-Anbieter unterliegen nicht dem US CLOUD Act. Vertrauliche Board-, Legal- und Healthcare-Meetings sind so vor behördlichem Zugriff aus Drittstaaten geschützt.

AVV & Nachweis eingebaut

Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt unterschriftsreif im Account. Einwilligungen werden mit Zeitstempel protokolliert - dein Nachweis im Streitfall.

Datenminimierung by default

Original-Audio wird standardmäßig nach 24 Stunden gelöscht (Art. 5 (1) c DSGVO). Du bestimmst die Aufbewahrungsfrist pro Workspace selbst.

Häufige Fragen

Ist Fireflies.ai DSGVO-konform nutzbar?+

Grundsätzlich ja. Fireflies ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, und der AVV ist Teil der Nutzungsbedingungen. Die Daten liegen aber standardmäßig in den USA, und als US-Unternehmen unterliegt Fireflies dem CLOUD Act. Für vertrauliche Meetings bleibt damit ein Restrisiko, und die Einwilligung aller aufgezeichneten Personen musst du in jedem Fall selbst dokumentieren.

Was ist die beste Fireflies-Alternative in Europa?+

Für DSGVO-sensible Teams ist ein reiner EU-Anbieter die naheliegende Wahl, weil sich die Fragen nach Drittlandtransfer und CLOUD Act gar nicht erst stellen. MeetingIQ verarbeitet ausschließlich in der EU, liefert AVV und Einwilligungs-Nachweis eingebaut und minimiert Daten by default.

Was passiert mit meinen Meeting-Daten?+

Bei MeetingIQ wird das Original-Audio standardmäßig nach 24 Stunden gelöscht, die Aufbewahrungsfrist bestimmst du pro Workspace. Alle Subprozessoren sind öffentlich gelistet, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt unterschriftsreif im Account.

Wo verarbeitet MeetingIQ die Daten?+

Ausschließlich in der EU: Hosting auf Hetzner Cloud in Falkenstein (Deutschland), KI-Zusammenfassungen über Mistral (Paris), E-Mail-Versand über Resend EU. Kein Transfer in die USA.

Zum Weiterlesen

Was beim Wechsel rechtlich zu klären ist, steht ausführlich im Blog.

Meeting-Notizen, die in der EU bleiben

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